"Nunca é demais um acidente a menos" Nilton P.
Esse blog foi montado por um aluno da AM06, do Senac São José dos Campos. Um espaço dedicado ao debate da profissão e ao crescimento dos profissionais da área. Obs: Todas as vagas são de responsabilidade dos anunciantes e não do blog.
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17.08.06
Como Organizar Uma Reunião
categorias: Material de Trabalho
Faça sempre um check-list (relação de providências) para que a reunião seja perfeita.
Pauta da Reunião: verifique qual será o assunto, quem serão os participantes, o local, data e horário em que a reunião será realizada.
Envie comunicação por escrito com todos os dados sobre a reunião (data, local, horário...) para todos os convocados.
Solicite confirmação de presença.
Veja a necessidade de se providenciar relatórios, gráficos, cópias de documentos, etc.
Providencie uma pasta para guardar todo material para a reunião.
Prepare a sala da reunião. Se for fora da empresa, confirme com antecedência a reserva.
Verifique se o local está devidamente limpo, claro e arejado.
Providencie: mesas, cadeiras, blocos de papel, canetas, lápis, transparências, cinzeiros, água, café, copos, aperitivos, etc.
Em caso de seminários em que as pessoas não se conheçam e está incluído um almoço ou jantar, providencie cartões indicativos dos lugares para os participantes.
Outros equipamentos: projetor de slides, retroprojetor, vídeo, telão, flip-chart, microfone, etc.
Verifique a infra-estrutura do local (localização e estado das tomadas, mesas auxiliares, existência de cortinas ou persianas para escurecer o ambiente e projetar o filme, slide ou transparência, etc..).
Convoque o pessoal de apoio (recepcionistas, técnicos, garçom...).
Faça uma vistoria geral no local da reunião após o seu término.
Providencie a devolução, se necessário, dos equipamentos ou objetos utilizados.
Arquive todos os documentos utilizados na reunião.
Pauta da Reunião: verifique qual será o assunto, quem serão os participantes, o local, data e horário em que a reunião será realizada.
Envie comunicação por escrito com todos os dados sobre a reunião (data, local, horário...) para todos os convocados.
Solicite confirmação de presença.
Veja a necessidade de se providenciar relatórios, gráficos, cópias de documentos, etc.
Providencie uma pasta para guardar todo material para a reunião.
Prepare a sala da reunião. Se for fora da empresa, confirme com antecedência a reserva.
Verifique se o local está devidamente limpo, claro e arejado.
Providencie: mesas, cadeiras, blocos de papel, canetas, lápis, transparências, cinzeiros, água, café, copos, aperitivos, etc.
Em caso de seminários em que as pessoas não se conheçam e está incluído um almoço ou jantar, providencie cartões indicativos dos lugares para os participantes.
Outros equipamentos: projetor de slides, retroprojetor, vídeo, telão, flip-chart, microfone, etc.
Verifique a infra-estrutura do local (localização e estado das tomadas, mesas auxiliares, existência de cortinas ou persianas para escurecer o ambiente e projetar o filme, slide ou transparência, etc..).
Convoque o pessoal de apoio (recepcionistas, técnicos, garçom...).
Faça uma vistoria geral no local da reunião após o seu término.
Providencie a devolução, se necessário, dos equipamentos ou objetos utilizados.
Arquive todos os documentos utilizados na reunião.
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criado por marafi 
14:06:06
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